设备维保服务合同

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  实用文档 设备维保服务合同 甲 方: 地 址: 邮政编码: 联 系 人: 电 话: 传 真: 合同编号: 乙 方: 地 址:: 邮政编码: 联 系 人: 电 话: 传 真: 开户银行: 银行账号: 根据《中华人民共和国合同法》相关法律法规的规定,就甲方向乙方购买___设备维保事宜, 经协商达成一致,确立本合同。 一、定义 1、“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、 附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。 2、“合同价款”系指根据合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。 3、“备件”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的一切维修维护服务的更换备品(包括机器、 其功能部件、转换部件、升级部件、元件或配件、或其任何组合)。 4、“服务”系指根据合同规定,乙方应提供的有关设计、交货、安装、调试、集成、试运行、 验收、项目管理、培训、技术服务、售后服务,其它使系统正常运转所必需的服务等。 5、“软件”指的是使得系统可以按照特定的方式进行运行或执行特定的操作的指令。 文案大全 实用文档 6、“资料”指乙方在合同项下,向甲方提供的所有印刷或打印的文件,通过任何方式(包括声 像或文本)和任何媒介向甲方提供的各种指令性和信息性的帮助,但不包括口头指导。 7、“知识产权”指本合同涉及的任何及所有的著作权、商标权、专利权和其它智力成果的和 专有的权利和利益。 8、“甲方技术部门”是指代表甲方行使或履行合同中约定甲方技术部分权利义务的甲方内部职 能部门。 9、除有特别说明外,“天”、“日”均指日历日。 二、合同的组成 以下文件是本协议不可分割的组成部分,如果不同文件的条款之间有冲突,文件之间的优先 效力顺序如下: 1、本合同及其附件; 2、本项目招标文件; 3、本项目投标文件。 三、合同的标的和金额 1、合同金额 序号 名称 品牌及规格 数量 (台) 金额 (人民币元) 合计 合同总价款大写:_______________(¥______元) 2、《设备维保报价明细表及维保设备分配清单》详见附件一。维保服务费包括维修维护服务的 人工费用、备件费用、更换备件的费用、相关技术支持及培训在内的一切费用。 3、维保服务期: 年 月 日— 年 月 日(此日期签订合同时确定,双方盖章有效) 4、乙方承诺:服务期满后,如甲方继续使用乙方维护服务,年维护费用不超过本次采购的年 维护费用。 四、维保服务内容和要求 1、保修服务期内,乙方应在充分了解甲方现有环境基础上,提供规范化、高质量的服务,具 体保修服务内容与要求在附件二《设备维保服务工作说明书》中列明。 2、乙方不得向第三方外包其服务。 五、维保服务说明 1、在双方正式签订合同前,如甲方因内部资源调整等原因,有权拒绝与乙方签订设备维护服 文案大全 实用文档 务合同,并无须支付额外费用。 2、当甲方的系统不再运行,甲方可提前一个月发出书面通知,要求乙方终止对其系统继续提 供维护服务,并无须支付额外费用。双方按照相关设备的实际维保期限履行合同。 六、维保服务人员 乙方应派遣一名具有专业知识的资深管理人员作为与甲方的接口,负责本项目的项目管理,统 筹相关工作,监督项目执行与情况汇报,控制工作质量,执行变更和应急情况管理,并根据实际状 况调整乙方人员安排,以保证项目的正常高效运作。 乙方应派出附件三《项目人员名单》中指定资历和经验的专业服务人员到现场提供服务,负责 对其人员进行监督、指导和管理,甲方有权要求撤换不合格的服务人员。若乙方原因,未经甲方书 面同意,乙方不得擅自更换指定的服务人员,否则甲方有权解除合同,另行安排维保服务商,由此 造成的损失由乙方承担。 甲乙双方指定代表,作为履行本合同服务事宜的主要联系人。 甲方代表: 电话: 乙方代表: 电话: 七、维保服务考核 甲方每季度对乙方服务质量进行客观评估,以甲方用户满意度考核乙方服务质量,甲方相关部 门和下属机构每季度填制《季度供应商服务考核评价打分表》(见附件五),每半年填制《半年供应 商服务考核评价打分表》(见附件六),其中《半年供应商服务考核评价打分表》的分数和成绩是相 应的两季度《季度供应商服务考核评价打分表》分数和成绩的算术平均值,根据《半年供应商服务 考核评价打分表》的成绩,甲方对相关部门和下属机构报送的考核成绩进行汇总(加权)并填制《半 年供应商服务考核评价打分汇总表》(见附件七),以《半年供应商服务考核评价打分汇总表》的 总分成绩作为对乙方的单次最终考核成绩,甲方将以《半年供应商服务考核评价打分汇总表》的总 分成绩作为对乙方的付款依据。 八、合同价款的支付 1、本合同中甲乙双方之间所发生的一切费用以人民币进行结算。 2、支付方式: 1)乙方应于合同签订后 30 个工作日内,提供本合同全额正式发票,发票受票人按甲方最终服 务用户名称分别开具。 2) 合同价款的支付按附件四《中国农业银行股份有限公司安徽省分行网络设备维保服务供应 商监督考核评价方案》中“考核评价结果的运用”的规定进行支付。 3、甲方应付合同款至以下乙方指定的银行账户: 开户名称: 文案大全 实用文档 开户银行: 账 号: 九、违约责任 1、维保期内如果因乙方原因造成未能按合同约定提供服务(含提供服务达不到合同要求),甲 方可按次向乙方扣减本合同总金额千分之五的违约金,且甲方有权请其它专业服务公司进行维修服 务,由此造成的费用和损失由乙方承担。 2、因乙方服务问题造成事故,使得甲方设备遭受损失,甲方有权要求乙方赔偿相应损失。 3、乙方违约造成甲方的费用的增加和损失,甲方有权从剩余合同款项中直接扣除。如待支付 的合同剩余款项不足以弥补甲方上述费用和损失,乙方应向甲方支付不足部分款项。 4、如果因甲方原因造成不能按时付款,每延迟一周,甲方向乙方支付应付款部分千分之五的 违约金,不足一周按一周计算 。 5、双方均可由于对方没有履行其在本合同项下的义务而终止本合同,但应提前一个月以书面形 式通知对方。甲方按照合同第六条、第七条的约定解除合同而导致本合同终止,不受上述通知期限 的限制。 十、知识产权及保密 1、乙方保证,其根据本合同提供的产品及服务没有任何权利瑕疵,没有侵犯任何第三方权利, 甲方在使用该产品或服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的起诉。如果任何人 对甲方使用该产品或服务主张权利,由乙方负责处理一切纠纷及相关事宜。由此给甲方造成的损失, 由乙方承担,其承担范围包括但不限于:赔偿费、律师费、仲裁费和与仲裁相关的费用。 2、甲方尊重乙方软件产品的著作权,不在甲方以外的第三方做非法复制和扩散。 3、双方同意保守在缔结和履行合同过程中获知的对方保密信息,除一方履行合同义务的必要或 法律、法规规定应披露的之外,不得以任何方式向第三人披露和不正当使用,否则,应当赔偿因泄 露保密信息给对方造成的损失。 十一、不可抗力 1、由于发生不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力情形,致使直接影响本合同的履行或不 能按照本合同项下之约定履行时,遇有不可抗力的一方应当立即书面通知对方,并在发生不可抗力 之日起 30 日内,提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行,或延期履行的书面证明,该 项证明文件应当由不可抗力发生地的公证机关出具。 2、根据不可抗力对本合同的影响程度,双方应当协商是否解除本合同或部分免除履行本合同 的责任,或延期履行本合同。 十二、合同争议的解决 本合同项下发生的争议,由双方当事人协商或申请调解;协商或调解解决不成的,按下列第 文案大全 实用文档 _____种方式解决(以下两种方式只能选择一种): 1、提请_______仲裁委员会仲裁。 2、依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十三、合同的转让及更改 1、未经甲乙双方同意,任何一方不得将本合同规定的权利和义务转让给第三方或委托第三方 代理。维保服务期内,乙方如发生债权债务变动或关联公司战略重组需经甲方认可。 2、对本合同作任何更改或补充,必须经甲乙双方代表协商签字盖章后方可生效。 十四、合同的生效及其他 1、本合同自双方签字盖章之日起生效,合同一式 份,甲方 份,乙方 份。 2、本合同未尽事宜,按中华人民共和国有关法律、法规办理。 甲方(盖章): 授权代理人: 签字日期: 乙方(盖章): 授权代理人: 签字日期: 本合同附件: 附件一、《设备维保报价明细表及维保设备分配清单》 附件二、《设备维保服务工作说明书》 附件三、《项目人员名单》 附件四、《中国农业银行股份有限公司安徽省分行网络设备维保服务供应商监督考核评价方案》 附件五、《季度供应商服务考核评价打分表》 附件六、《半年供应商服务考核评价打分表》 附件七、《半年供应商服务考核评价打分汇总表》 文案大全 实用文档 附件一:设备维保报价明细表及维保设备分配清单 设备维保报价明细表 序号 设备类型 型号 数量 维保等级 1 7×24 2 7×24 3 7×24 4 7×24 5 7×24 6 7×24 合计 服务地区 安徽 安徽 安徽 安徽 安徽 安徽 机构名称 省分行机关 安庆分行 蚌埠分行 亳州分行 巢湖分行 滁州分行 阜阳分行 省分行营业部 淮北分行 淮南分行 黄山分行 六安分行 宿州分行 铜陵分行 芜湖分行 宣城分行 池州分行 马鞍山分行 合计 维保设备分配清单 维保设备清单 金额(元) 文案大全 附件二:设备维保服务工作说明书 实用文档 1. 省域数据中心___台设备,7*24 服务,原厂商配件+人力;接到报修电线 分钟内响 应,半小时内判定问题,需要现场服务的,2 小时内到达现场,到达现场后 3 小时内解决故障。 2. 17 个地市行数据中心___台设备,7*24 服务,原厂商配件+人力;接到报修电线 分 钟内响应,半小时内判定问题,需要现场服务的,合肥本地 2 小时内到达现场,合肥以外 8 小时内 到达现场,到达现场后 3 小时内解决故障。 3. 开通 7*24 小时 800 支持专线, 一旦合同所列产品发生故障;接到报修电线 分钟内进行电话响应及远程处理,节假日提供值班手机。 4. 提供 4 次巡检服务, 根据客户对网络的保障要求,对客户网络及设备进行全面检查服务。巡 检服务对客户网络可能存在的问题进行预警,并提出解决建议,使客户能够进行有针对性的预防, 最大限度的降低客户网络的运行风险。 5. 每次 CASE 处理完毕后, 晓通网络将向客户提交一份或多份故障处理处理报告,该报告会详 细记录分析的故障原因,及分析过程。该报告由双方参与工程师签字后,双方各保存一份。晓通网 络将把故障报告输入公司内部的故障管理知识共享库。 6. 每次服务将登记在《客户服务记录》中,并同时抄送客户信息处主管领导 7. 提供系统软件 IOS 升级服务 8. 准时参加甲方招集的定期服务例会 9. 免费提供专业网络培训课程。 10.不定期联合厂家举办新产品新技术交流研讨与培训 11.为此项目提供智能巡检系统和网络配置合规管理平台 12.免费提供一次(具体时间和人数由客户确定)H3CSE 课程培训和一次设备日常管理维护培训; 并提供一次智能巡检系统和网络配置合规管理平台管理维护培训;并且每次处理故障结束后现场对 甲方相关人员进行培训讲解。 文案大全 附件三:项目人员名单 实用文档 序号 姓名 职称或岗位 联系电线 备注 文案大全 实用文档 附件四:《中国农业银行股份有限公司安徽省分行网络设备维保服务供应商监督考核评价方案》 为规范我行网络设备维保服务,防范操作风险,保障我行省域数据中心和地市行数据中心网 络设备维保服务(以下简称“网络维保服务”)权益,根据《中国农业银行采购项目供应商监督考 核评价管理办法(试行)》特制定本监督考核评价方案,请网络维保服务供应商及其相关机构遵照 执行。本监督考核评价方案所指维保服务供应商,是指为我行提供省域数据中心和地市行数据中心 网络设备维保服务的公司,采用原厂配件+服务方式提供服务的,包括原厂商和承接我行网络维保 服务的公司。 一、 考核评价组织 网络维保服务监督考核评价领导小组由省分行信息技术管理部主要负责人、省分行信息技术 管理部网络管理部(以下简称“网络管理部”)、省分行信息技术管理部安全设备部(以下简称“安 全设备部”)相关人员组成,负责本次网络维保服务供应商监督考核评价工作的全面管理,负责对 最终考核评价分数的汇总、评定和解释。其中,网络管理部、安全设备部共同承担考核评价的日常 工作,网络管理部负责省域数据中心网络维保服务的供应商考核评价工作,各二级分行信息技术管 理部负责本行数据中心网络维保服务的供应商考核评价工作,并汇总(加权)形成该行考核评价结 果,报送网络管理部、安全设备部。 二、 考核评价实施流程 网络维保服务监督考核评价领导小组制定网络维保服务供应商考核评价标准,网络管理部、 各二级分行信息技术管理部按考核评价标准收集考核评价数据,网络管理部汇总(加权)形成省域数 据中心网络维保服务的考核评价结果,各二级分行信息技术管理部汇总(加权)形成该行数据中心网 络维保服务的考核评价结果,并报送网络管理部、安全设备部,网络管理部、安全设备部共同整理 相关汇总(加权)考核评价数据形成总体考核评价结果,报考核评价领导小组负责人审定并作为付款 依据提交采购管理部门。具体分工与职责: (一)、网络维保服务供应商监督考核评价领导小组职责 1、负责组织开展网络维保服务供应商监督考核评价和管理工作; 2、负责审定总体考核评价结果; 3、负责审批日常考核评价付款依据文档; 4、向采购管理部门提出供应商准入和退出意见; 5、负责考核评价人员的组织和管理工作; (二)、网络管理部、安全设备部职责 1、负责收集整理考核评价数据并形成总体汇总(加权)考核评价结果(网络管理部、安全设 备部共同负责); 2、负责相关考核评价付款文档填报工作(安全设备部负责); 3、根据考核评价情况提出供应商准入和退出意见(网络管理部、安全设备部共同负责); 4、负责根据评价结果确定应支付的合同款项,向采购管理部门提出付款申请(安全设备部负 文案大全 实用文档 责); 5、负责网络维保服务供应商监督考核评价工作资料的档案管理(安全设备部负责); (三)二级分行信息技术管理部职责 1、负责按要求及时填报考核评价的基础数据和基础资料; 2、负责对网络维保服务供应商进行日常的跟踪监管,及时报告供应商存在的问题和隐患; 3、负责提出并监督网络维保服务供应商落实整改问题; 三、 考核评价内容、标准及方法 (一)考核评价内容 对网络维保服务供应商的考核分为巡检及服务指标(定量指标)和综合评价指标(定性指标) 两种。其中,巡检及服务指标包括巡检内容及次数指标、备机和备件的完备情况指标、服务响应时 效指标和排障服务的时效指标,分值为 60 分;综合评价指标包括履约能力指标、服务质量指标和 重大问题处理指标,分值为 40 分,两项指标共计 100 分。 (二)考核评价标准 考核评价标准分为以下三个级别: 1、A 级供应商(90 分≤评价分值≤100 分):供应商提供的服务完全或基本达到合同约定标准, 履约能力强。 2、B 级供应商(80 分≤评价分值<90 分):供应商提供的服务部分不完全符合合同约定标准, 但经过整改能够达到合同约定标准,履约能力一般。 3、C 级供应商(评价分值<80 分):供应商提供的服务不符合合同约定标准,给予整改机会也 难以达到合同的约定标准,履约能力差。 (三)特殊事件考核评价 1、重大事故造成我行重大损失的,一票否决,并提请列入供应商黑名单。 2、重大事故未造成直接经济损失,但影响恶劣的,一票否决,列入禁用供应商名单(留用查看)。 3、5 次投诉中 3 次被认定未得妥善解决的,一票否决,列入禁用供应商名单(留用查看)。 4、每 3 次有效投诉(经甲乙方核实存在履约不到位情况的),综合指标评价扣 10 分。 5、对于考核评价成绩低于 40 分的,列入禁用供应商名单(留用查看)。 (四)考核评价方法 1、巡检及服务指标 巡检及服务指标的考核由网络管理部、各二级分行信息技术管理部负责执行。其中:巡检内容 及次数指标、备机和备件的完备情况指标、服务响应时效指标和排障服务的时效指标各占 15 分。 (1)巡检内容及次数指标 本指标指在维保服务期内,维保服务供应商进行巡检的工作内容和完成巡检的次数是否达标。 (2)备机和备件的完备情况指标 本指标指在维保服务期内,维保服务供应商准备的备机和备件是否充分,以及备机和备件是否 是原厂的。 文案大全 实用文档 (3)服务响应时效指标 本指标指在维保服务期内,维保服务供应商对报修电话响应是否及时、积极。 (4)排障服务的时效指标 本指标指在维保服务期内,维保服务供应商对发生的故障处理是否准确及时,以及故障处理后 是否存在短期内再次故障。 2、综合评价指标 综合评价指标的考核由网络管理部、各二级分行信息技术管理部共同执行。其中履约能力指标 10 分,服务质量指标 20 分,重大问题处理指标 10 分。 (1)履约能力指标 该项指标指在维保服务期内,维保服务供应商是否做到合同约定或投标时的各项承诺。 (2)服务质量指标 该项指标指在维保服务期内,维保服务供应商能否高质量的完成每次维保服务。 (3)重大问题处理指标 该项指标指在维保服务期内,维保服务供应商对重大问题和争议问题的应对态度是否积极,处 理效果是否令人满意等。 3、考核权重 网络管理部、各二级分行信息技术管理部权重分别为 50%、50% 4、计算方法 考核每半年进行一次,两季度《季度供应商服务考核评价打分表》(见附件五)的分数和成绩 的算术平均值即为《半年供应商服务考核评价打分表》(见附件六)的分数和成绩,根据《半年供 应商服务考核评价打分表》的分数,汇总(加权)后得到《半年供应商服务考核评价打分汇总表》 (见附件七),其中《半年供应商服务考核评价打分汇总表》的总分成绩 = 网络管理部《半年供应 商服务考核评价打分表》的考核分数×50% + (各二级分行信息技术管理部《半年供应商服务考核 评价打分表》的分数之和/17)×50%,此总分成绩将作为每半年进行一次付款的依据。 四、 考核评价时段 考核每半年进行一次,第一个半年结束后 30 日内,甲方完成第一次考核,填制《半年供应商 服务考核评价打分表》和《半年供应商服务考核评价打分汇总表》,并以《半年供应商服务考核评 价打分汇总表》的总分成绩作为第一次付款的依据;第二个半年结束后 30 日内,甲方完成第二次 考核,填制《半年供应商服务考核评价打分表》和《半年供应商服务考核评价打分汇总表》,并以 《半年供应商服务考核评价打分汇总表》的总分成绩作为第二次付款的依据;两次考核总分成绩的 算术平均值作为维保服务期内供应商的年度考核成绩,作为提出供应商的准入和退出意见的依据。 五、 考核评价结果的运用 (一)依据第一次半年考核总分成绩于 20 日内支付首次合同款项,依据第二次半年考核总分 成绩于 20 日内支付第二次合同款项,两次合同款项的支付均按以下标准进行: 1、A 级供应商:按合同约定金额支付或有条件支付。有条件支付是指供应商对存在不足之处 文案大全 实用文档 加以改进和完善,通过改进和完善完全达到合同约定标准的,全额支付合同总价款的 50%,如果整 改后仍不能完全达到合同约定标准的,单次应支付合同款=合同总价款×50% ×(考核评价得分 /100), 2、B 级供应商:减值支付合同款项。考核评价小组对其存在的差距或问题提出整改要求,并 监督整改落实,视整改情况支付减值后的合同款项。单次应支付合同款=合同总价款×50%×(考核 评价得分/100) 3、C 级供应商:合同款项原则上不予支付。原则上作返工处理或终止合同。但经供应商监督 考核评价小组研究同意给予整改机会,并经重新考核评价,考核评价结果达到 80 分以上的,可根 据考核评价结果和整改情况减值支付合同款项,单次应支付合同款=合同总价款×50% ×(考核评 价得分/100),整改后仍然达不到 80 分以上的合同款项不予支付。 (二)提出供应商的准入和退出意见: 第一次考核总分成绩和第二次考核总分成绩的算术平均值作为维保供应商的年度考核成绩,作 为提出供应商的准入和退出意见的依据: 1、A 级供应商:网络维保服务监督考核评价领导小组向采购管理部门推荐其参加下一次采购, 并提出优先优惠建议。 2、B 级供应商: 网络维保服务监督考核评价领导小组向其发出整改通知书,责令其限期整改, 视整改情况决定是否推荐其参加下一次采购。 3、C 级供应商: 网络维保服务监督考核评价领导小组向采购管理部门提出退出意见,由采购 管理部门报集中采购委员会审议通过后,将其列入黑名单。 文案大全 附件五:季度供应商服务考核评价打分表 实用文档 季度供应商服务考核评价打分表 供应商名称: 甲方考核评价部门: 验收单位: 考核评价描述 考核评价权重 巡检及服 巡检内容及次数(15 分) 务指标分 值 服务响应时效(15 分) (60 分) 排障服务的时效(15 分) 合同名称及编号: 项目实施进度: 验收时间: 不满意 基本满意 80%以下 80%-90% 备机和备件的完备情况(15 分) 综合评价 (40 分) 评价意见: 履约能力(10 分) 服务质量(20 分) 重大问题处理(10 分) 评价得分 考核评价时间: 满意 备注 90%-100% 评价小组成员签字: 评价小组组长签字: 评价等级: □A级 □ B级 甲方使用需求(业务主管)部门负责人签字: □ C级 甲方使用需求(业务主管)部门签章: 注:本表一式两份。使用需求(业务主管)部门和采购部门各留存一份。 文案大全 附件六:半年供应商服务考核评价打分表 实用文档 半年供应商服务考核评价打分表 供应商名称: 甲方考核评价部门: 验收单位: 考核评价描述 考核评价权重 巡检及服 巡检内容及次数(15 分) 务指标分 值 服务响应时效(15 分) (60 分) 排障服务的时效(15 分) 合同名称及编号: 项目实施进度: 验收时间: 不满意 基本满意 80%以下 80%-90% 备机和备件的完备情况(15 分) 综合评价 (40 分) 评价意见: 履约能力(10 分) 服务质量(20 分) 重大问题处理(10 分) 评价得分 考核评价时间: 满意 备注 90%-100% 评价小组成员签字: 评价小组组长签字: 评价等级: □A级 □ B级 甲方使用需求(业务主管)部门负责人签字: □ C级 甲方使用需求(业务主管)部门签章: 注:本表一式两份。使用需求(业务主管)部门和采购部门各留存一份。 文案大全 实用文档 附件七: 半年供应商服务考核评价打分汇总表 半年供应商服务考核评价打分汇总表 供应商名称: 合同名称及编号: 甲方负责部门责任人: 甲方考核部 门 权重 巡检内容 及次数(15 分) 服务响应时 效(15 分) 排障服务 的时效(15 分) 考核年度: 项目实施进度: 联系方式: 备机和 备件的 完备情 况(15 分) 履约能力 (10 分) 服务质量 (20 分) 重大问题 处理(10 分) 网络管理部 阜阳 宿州 滁州 六安 巢湖 池州 宣城 合肥 蚌埠 淮南 淮北 马鞍山 芜湖 铜陵 安庆 黄山 亳州 加权得分: 总分 评价小组成员签字: 评价等级: □ A 级 □ B级 评价小组组长签字: □C级 部室分管负责人签字: 文案大全 实用文档 文案大全

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